Funcionalidades · Fiscal português
A burocracia fiscal do alojamento, feita pelo sistema — não pela sua noite.
SIBA submetido à AIMA ao check-in, SAF-T mensal pronto para o contabilista, faturação certificada através da integração Moloni, taxa turística por município e IVA a 6, 13 e 23% no folio e no restaurante. É isto que nenhum PMS global faz — e que o Lunze faz de origem.
1 minuto
do check-in ao boletim SIBA submetido
Dia 1
SAF-T do mês anterior pronto (prazo legal: dia 5)
Por município
taxa turística com limites e isenções configuráveis
6 / 13 / 23%
IVA correto linha a linha, do quarto ao bar
SIBA / AIMA
Boletins de alojamento submetidos ao check-in — automaticamente
A lei obriga a comunicar cada hóspede estrangeiro à AIMA (a antiga função do SEF, extinto em 2023) através do SIBA, no prazo de três dias úteis após a entrada. Na prática, isso significa re-digitar passaportes num portal ao fim do dia — ou arriscar a coima.
No Lunze, os dados do check-in são o boletim: quando regista a entrada de um hóspede estrangeiro, o boletim SIBA é gerado e submetido pelo sistema, com o comprovativo guardado na reserva. Sem portal, sem re-digitação, sem lista de pendentes à sexta-feira.
O hóspede francês faz check-in às 15h; às 15h01 o boletim SIBA está submetido à AIMA e o comprovativo fica anexado à reserva. A rececionista não abriu nenhum outro programa.
SAF-T mensal
O SAF-T de cada mês, pronto para o contabilista
Quem fatura em Portugal tem de enviar o ficheiro SAF-T à Autoridade Tributária todos os meses, até ao dia 5. É o tipo de obrigação que ninguém vê — até falhar.
Com o Lunze, o ficheiro do mês fecha-se sozinho a partir da faturação emitida: no dia 1, o SAF-T do mês anterior está disponível para o seu contabilista descarregar e submeter. Sem exportações manuais nem ficheiros por validar em cima do prazo.
Dia 1 de julho, 9h da manhã: a contabilista descarrega o SAF-T de junho no Lunze e submete-o à AT — quatro dias antes do prazo, sem ter pedido nada à receção.
Faturação certificada
Faturação certificada através da integração Moloni, incluída na configuração
Em Portugal, as faturas têm de ser emitidas por software certificado pela AT. O Lunze resolve isto com faturação certificada através da integração Moloni, incluída na configuração — as faturas saem do folio, do restaurante e dos eventos com numeração, ATCUD e QR code em conformidade.
A configuração da ligação Moloni faz parte do setup do Lunze, sem custo adicional nem trabalho técnico do seu lado. A fatura do hóspede sai na receção, como sempre — a certificação acontece por baixo, onde deve estar.
O hóspede pede fatura com NIF ao fazer check-out. A receção fecha o folio, a fatura certificada é emitida via Moloni no momento e segue por email — dormida a 6%, jantar a 13%, vinho a 23%, tudo na mesma fatura.
Taxa turística
Taxa turística calculada por município, com isenções
Cada município define a sua taxa: valor por noite, número máximo de noites e isenções (crianças, motivos médicos). Cobrar à mão é fácil de errar — e o erro fica nos livros.
No Lunze configura a regra do seu concelho uma vez e o sistema lança a taxa em cada reserva: aplica o limite de noites, isenta quem está isento e mostra o valor separado no folio e nos relatórios, pronto para a entrega ao município.
Dois adultos e uma criança de 9 anos, três noites em Lisboa: o Lunze lança 24 € de taxa turística (2 pessoas × 3 noites × 4 €) e isenta a criança automaticamente. No Porto, a mesma reserva seguiria a regra do Porto — sem mudar nada à mão.
IVA 6 / 13 / 23%
Três taxas de IVA, um folio — do quarto ao restaurante
O alojamento é tributado a 6%, a restauração a 13% e as bebidas alcoólicas ou refrigerantes a 23%. Quando o jantar é lançado ao quarto, as três taxas encontram-se na mesma conta — e é aí que os sistemas genéricos se perdem.
No Lunze, cada artigo tem a sua taxa e o folio soma bases e imposto por taxa, linha a linha. O mapa de IVA do mês sai dos relatórios com os valores por taxa, pronto para a contabilidade.
Jantar lançado ao quarto 102: dormida a 6%, refeição a 13%, vinho a 23%. O folio apresenta as três taxas discriminadas e o mapa de IVA do mês já as tem somadas — zero cálculos à mão.
Uma nota de honestidade
A faturação do Lunze é certificada através da integração Moloni, incluída na configuração — não é faturação nativa do Lunze, e preferimos dizê-lo com todas as letras.
O Moloni é software certificado pela AT e a ligação é configurada por nós no setup, sem custo adicional. Para a sua equipa, a diferença é invisível; para a sua confiança, achamos que a transparência conta.
Perguntas frequentes — fiscal
As perguntas que os contabilistas nos fazem
O que é o SIBA?
O SIBA (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento) é o sistema oficial através do qual os alojamentos comunicam a entrada e saída de hóspedes estrangeiros à AIMA — a agência que assumiu estas funções após a extinção do SEF, em 2023. A comunicação é obrigatória para hotéis, guesthouses, hostels e alojamento local, no prazo de três dias úteis após o check-in. O Lunze gera e submete os boletins automaticamente a partir dos dados do check-in.
Quem tem de enviar o SAF-T?
Todas as empresas que emitem faturas em Portugal têm de comunicar mensalmente o SAF-T de faturação à Autoridade Tributária, até ao dia 5 do mês seguinte. Para um hotel, isso inclui a faturação do alojamento, do restaurante e dos eventos. No Lunze, o ficheiro do mês fica pronto para o contabilista descarregar no dia 1, gerado a partir da faturação certificada emitida via Moloni.
Como funciona a taxa turística de Lisboa e do Porto?
Cada município define a sua regra. Em Lisboa, a taxa municipal turística é de 4 € por pessoa e por noite, até um máximo de 7 noites, com isenção para menores de 13 anos, entre outras. No Porto, o valor é de 3 € por pessoa e por noite, também até 7 noites e com isenções semelhantes. Estes valores podem ser atualizados pelos municípios — no Lunze, a regra do seu concelho configura-se uma vez (valor, limite de noites e isenções) e o sistema aplica-a a todas as reservas.
A faturação do Lunze é certificada pela AT?
As faturas são emitidas com faturação certificada através da integração Moloni, incluída na configuração do Lunze. O Moloni é software certificado pela Autoridade Tributária, e a ligação faz parte do setup, sem custo adicional. Para a sua equipa, a fatura sai diretamente do folio ou da comanda; a certificação, o ATCUD e o QR code acontecem automaticamente.
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